وظيفة خالية في بنك QNB مصر.. "التفاصيل وكيفية التقديم" - بوابة نيوز مصر

أعلن بنك QNB مصر عن فتح باب التقديم لوظيفة IT Sourcing Executive/Senior Executive، حيث تتمثل أهمية الدور الوظيفي في إدارة عمليات شراء وتوريد تكنولوجيا المعلومات بما يشمل تقييم العروض، التفاوض، إصدار ومتابعة أوامر الشراء، والتأكد من الالتزام بالسياسات والإجراءات المصرفية والمعايير الدولية.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

• تجميع ومراجعة طلبات شراء تكنولوجيا المعلومات المعتمدة على نظام أوراكل، وفقًا لإجراءات البنك المعتمدة.
• مقارنة العروض المستلمة من موردي تكنولوجيا المعلومات وتقييمها عند تجديد العقود لتقديم توصية سواء بالاستمرار مع المورد الحالي أو إبرام عقد مع مورد جديد.
• البحث عن الموردين/البائعين الاستراتيجيين المحتملين للبنك، وتقييم عروضهم التجارية والمالية وفقًا لمعايير كمية ونوعية محددة مسبقًا، بالتنسيق مع فريق الشراء الإلكتروني وتسجيل الموردين.
• التفاوض على الأسعار مع الموردين/البائعين للوصول إلى أفضل الصفقات، من خلال حضور الاجتماعات والتواصل عبر البريد الإلكتروني والمستندات الموقعة.
• معالجة الطلبات المتعلقة بأصول تكنولوجيا المعلومات (مثل الطابعات، الحواسيب، الماسحات الضوئية، إلخ)، المستهلكات واللوازم (مثل الحبر، لفائف أجهزة الصراف الآلي، ذاكرة الوصول العشوائي، إلخ)، وصيانة ودعم خدمات تكنولوجيا المعلومات (مثل دعم البرمجيات).
• التعاون مع فريق إدارة المناقصات والعقود لتحديد الشروط والأحكام لعقود منتجات تكنولوجيا المعلومات أو استدعاء عملية المناقصة.
• إعداد وإصدار أوامر شراء تكنولوجيا المعلومات للموردين/الفائزين بالعطاء، وفقًا لإجراءات البنك.
• معالجة أوامر شراء تكنولوجيا المعلومات عبر أداة أوراكل ومتابعة مواعيد التسليم.
• إعداد جدول مقارنة بين العروض التجارية للموردين من حيث السعر والشروط والمواصفات للخدمة/المنتج المطلوب، بالتنسيق مع مقدمي الطلبات بشأن المواصفات الفنية.
• الحفاظ على المراسلات مع الموردين/البائعين حول جميع الأمور المتعلقة بالشراء.
• متابعة التسليمات والتأكد من وصولها في الوقت المحدد، ومعالجة أي شكاوى قد تنشأ بخصوص التسليم وتطبيق العقوبات إذا لزم الأمر.
• استلام الفواتير وجميع المستندات الداعمة المتعلقة بمنتجات/خدمات تكنولوجيا المعلومات المقدمة من خطوط العمل، والتأكد من صحتها وفقا للإجراءات وقائمة التحقق المعتمدة، ثم تسليمها لفريق الفوترة لمعالجة المدفوعات.
• المتابعة مع فريق تتبع الأصول الثابتة لإنشاء رمز شريطي (Bar Code ID) لمعالجة الفواتير المتعلقة بأصول تكنولوجيا المعلومات.
• طلب تعريف عنصر جديد أو مورد جديد على أداة أوراكل من فريق الشراء الإلكتروني وتسجيل الموردين.
• المشاركة في حضور لجان المناقصات لاختيار المورد/المزايد الأنسب.
• متابعة الحصول على الموافقات لإطلاق الضمانات المصرفية (LGs) من رئيس قسم مصادر تكنولوجيا المعلومات، بالتواصل مع فريق الشراء الإلكتروني وتسجيل الموردين لمعالجة المدفوعات.
• التأكد من الأداء الصحيح وتنفيذ إرشادات الإشراف الدائم، الامتثال ومكافحة غسيل الأموال، إدارة المخاطر التشغيلية، وإرشادات نجاح مكان العمل كلما ومتى أمكن ذلك.
• ضمان الالتزام الصحيح بالسياسات والإجراءات لضمان أن أعمال البنك تتم وفقًا للقوانين المحلية، القواعد واللوائح الداخلية، والمعايير الدولية.

المؤهلات والخبرات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو المالية، أو المحاسبة.
• المستوى الأول – الأخصائي الأول (Senior Executive): خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الشراء و-أو إدارة سلسلة الإمداد.
• المستوى التنفيذي (Executive): حديث التخرج مع معرفة جيدة بالمجال المصرفي.
• مهارات تخطيط وتنظيم جيدة.
• مهارات تحليلية قوية للمعلومات المالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق.
• إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
• معرفة جيدة جدا بالحاسب الآلي.

ظروف العمل

• مقر العمل: المكتب الرئيسي.
• يتطلب حضور جلسات المناقصات والمزايدات.

للتقديم على الوظيفة اضغط هنا